Aviso de privacidad y tratamiento de datos

1. Responsable y contacto

La Asociación de Estudiantes de Matemática, Ciencias Computacionales y Ciencia de Datos de la Universidad Yachay Tech (AEMCiCD), en el marco de BrailleLab Ecuador y de la coorganización con IEEE Student Branch — Universidad Yachay Tech, es responsable de las decisiones sobre la finalidad y medios esenciales del tratamiento.

Consultas, derechos o actualización: asoemc@yachaytech.edu.ec.

2. Datos y finalidades

El formulario puede solicitar identificación y contacto del equipo, institución, carrera, ciudad de referencia, capacidades, motivación, experiencia, recursos, apoyos potenciales, necesidades de apoyo y movilidad, y las declaraciones necesarias. No incluir dirección domiciliaria, documento de identidad, datos bancarios, información médica ni categorías especiales de datos en la inscripción ordinaria.

Los datos se usarán para recibir y organizar postulaciones, verificar elegibilidad, comunicarse sobre admisión y etapas, planificar recursos de forma agregada, gestionar el Challenge y atender solicitudes relacionadas con los datos. No se venden datos ni se toman decisiones exclusivamente automatizadas de admisión.

3. Base, acceso y plataforma

El tratamiento se basa en la solicitud voluntaria de inscripción y en la aceptación informada. El responsable principal declara haber informado a los integrantes registrados.

El formulario se administrará mediante Microsoft Forms desde una cuenta institucional autorizada. El acceso quedará limitado a las personas autorizadas que necesiten la información para las finalidades descritas.

4. Conservación y seguridad

Los datos se conservarán durante inscripción, desarrollo y cierre administrativo; como regla operativa, se eliminarán o anonimizarán a más tardar el 31 de diciembre de 2028, salvo conservación mínima necesaria por obligaciones legales, auditoría, informes institucionales o atención de controversias.

La organización aplicará cuenta institucional, contraseña robusta, autenticación multifactor cuando esté disponible, acceso restringido, copias locales mínimas y revisión de incidentes.

5. Derechos, menores y cambios

Las personas pueden solicitar información, acceso, actualización, rectificación, eliminación, oposición o suspensión del tratamiento cuando corresponda. Escribe a asoemc@yachaytech.edu.ec con el asunto Datos personales — BrailleTech.

Si una persona inscrita es menor de edad, la organización evaluará el caso y solicitará la participación o autorización de su representante legal cuando corresponda. Los cambios relevantes de este aviso se comunicarán antes de aplicar finalidades incompatibles.

6. Avisos de aporte a la campaña BrailleLab Ecuador 2027

Versión aportes-2027-v0.1 · borrador pendiente de aprobación por la asociación. El formulario de aviso solo se habilita cuando la plataforma usa esta misma versión.

Responsable. AEMCiCD, titular de la cuenta institucional que recibe los aportes. Consultas: asoemc@yachaytech.edu.ec, asunto Datos personales — Aportes BrailleLab.

Datos. Nombre y correo de contacto; monto, fecha y referencia bancaria de la transferencia (o el motivo de no tenerla); destino elegido; el comprobante que adjuntas; y, solo si lo marcas, el nombre público y la autorización para mostrar el monto. No pedimos documento de identidad, número de cuenta de origen ni usuario institucional.

Finalidades. Identificar tu transferencia y verificarla en el banco, responderte sobre su estado, llevar la contabilidad y la rendición de cuentas de la campaña, y publicar tu reconocimiento únicamente si lo autorizaste. Un aviso no es un aporte confirmado: el aporte cuenta cuando Tesorería lo verifica.

Acceso y almacenamiento. Los datos se registran en AEMCiCD Platform y el comprobante en el almacenamiento documental institucional de Microsoft 365 de la asociación, con acceso limitado a Tesorería y a las personas autorizadas. El comprobante nunca se publica. Este sitio no guarda tus datos ni el archivo en tu navegador y no los envía a herramientas de analítica.

Publicación. Por defecto tu aporte es anónimo. Nombre público y monto son autorizaciones separadas; puedes retirarlas escribiendo al correo de contacto. Retirarlas quita tu nombre o monto de las páginas públicas, pero no elimina el registro contable del aporte.

Conservación. Los registros financieros y sus soportes se conservan el tiempo que exijan las obligaciones contables, legales y de rendición de cuentas de la asociación. El plazo exacto se fijará en la versión aprobada de este aviso. Los avisos que no correspondan a una transferencia real se depuran tras su revisión.

Derechos. Puedes solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación cuando no exista una obligación de conservar, oposición o suspensión, y retirar tus autorizaciones de publicación.